InternshipCRM neler yapabilir

Pipeline takibi

İlk temastan işe girişe 13 granular aşama, katlanabilir fazlara gruplanmış sürükle-bırak kanban panosu, gecikme uyarılı aşama son tarihleri ve eksiksiz (append-only) aşama geçmişi.

Self-servis mentee başvurusu

Mentee’ler kendileri kaydolur, onboarding’i tamamlar ve mentörlük talep eder; adminler kuyruğundan onaylar.

Katılma talepleri & referans linkleri

Açık projeler, sahibinin tek tıkla onayladığı katılma talepleri alır; mentee, mentör ve admin dahil herkesin, gelen kişiyi kimin getirdiğini kaydeden kişisel davet linki olur.

Self-servis mentör başvurusu

Herkes hesap açmadan mentör olmak için başvurabilir; adminler kuyruktan inceler, incelemeye alır, onaylar veya reddeder; onay, mentörün hesabını otomatik olarak oluşturur veya yükseltir.

Teklif yönetimi

Bir adayın Mentorluk kartından üç adımda iş teklifi oluşturun, önizleyin ve gönderin; aday portalından kabul veya (nedeniyle) reddeder, kararı kalıcı olarak görünür kalır, süresi geçen teklifler kendiliğinden süresi doldu olur — her adım kaydedilir ve bildirilir. Yönetici teklif listesi hangi tekliflerin hâlâ beklediğini, hangilerinin bu hafta dolduğunu ve hangilerinin neden reddedildiğini yanıtlar.

Haftalık staj raporları

Mentee’ler haftalık staj raporu yazar, taslaklarını saklar ve günlüklerini yazdırır; mentörler her gönderimi onaylar veya değişiklik ister. Eksik raporlar mentörün dikkat kuyruğuna ve haftalık hatırlatmaya yansır.

E-postasız davet linkleri

Adresini bilmediğin birini davet et: alanı boş bırak, elden verebileceğin tek kullanımlık ve 7 gün geçerli bir bağlantı üretilsin. Bağlantıyla kaydolan kişi doğrudan gönderene bağlanır — mentörün bağlantısı onu o mentörün mentee’si yapar — ve özel bir not, birbirine benzeyen bağlantıları ayırt edilebilir kılar.

Davet panosu

Tek ekran “kim gerçekten katıldı?” sorusunu yanıtlıyor: her davet kendi durumuyla — gönderildi, bağlantı açıldı, kayıt oldu, doğrulandı, süresi doldu ya da iptal edildi — durum başına sayılır; duruma, role, tarihe ve adrese göre filtrelenir. Bekleyen davetler tek işlemle yeniden gönderilir (kaydını tamamlayanlar atlanır ve her satır kendi sonucunu bildirir), yanlış bir davet iptal edilerek bağlantısı kullanılamaz hale getirilir ve filtrelenmiş liste CSV olarak dışa aktarılır.

Sessizliği sistem takip etsin

Mesaj gönderilip hiç yanıt vermeyen adaylar listeni doldurmayı bırakır — platform onlara iki kez ilgilenip ilgilenmediklerini sorar, sonra pasif olarak işaretli bırakır.

Sonraki adım ve takip tarihi

Her kayda sonraki adımı — "perşembe fiyat için ara" — ve tarihini yazın. O gün kayıt sahibine uygulama içinde ve e-postayla tek bir hatırlatma gider; ertesi günden itibaren kayıt, tarih ileri alınana ya da silinene kadar dikkat listesinde durur. Tarih onu koyan kişiye aittir: kaydı başka bir aşamaya taşımak onu asla değiştirmez ve hesap listesi en yakın takip tarihine göre sıralanabilir.

Her kayıt sahibine kendi çalışma alanı

Kayıt sahibi olan herkes kendi alanına giriş yapar: sorumlu olduğu kayıtlar, bugün ilgilenmesi gerekenler, kendi panosu ve takip tarihleri — yalnızca kendisininkiler. Bir iş arkadaşının ya da başka bir kuruluşun kayıtları gizli bir sekmede durmaz; o sayfada hiç yoktur.

Mentor self-service

Mentorlar kendi mentee'lerini ekler; toplantı, geri bildirim, e-posta, arama ve WhatsApp görüşmelerini loglar; özel notlar tutar ve panosunda ilgi bekleyenler kuyruğunu görür — admin de hepsini yapabilir.

İletişim

RSVP'li video toplantı davetleri, uygulama içi mentor–mentee mesajlaşması, tekli/toplu e-posta, duyurular, kategori bazlı tercihlerle bildirimler, hatırlatmalar ve haftalık özet.

Projeler, hedefler & değerlendirmeler

Görev listeli ve ilerleme takipli staj projeleri, kişisel hedefler, çift yönlü yapılandırılmış ara/final değerlendirmeleri ve mentee–mentor arası yerleşik Soru & Cevap.

Yerleşik mesajlaşma

Mentorluk başına thread’ler, ekler ve cevaplanabilir e-posta yansıtması olan tek gelen kutusu — bildirimi kendi e-posta uygulamanızdan yanıtlayın, cevabınız thread’e düşer. Mesajlar gelen kutusu açıkken anında görünür; izin verirseniz uygulama kapalıyken de cihazınıza bildirim gelir. Yarım kalan yanıt gönderilene kadar sohbet başına saklanır ve karşı taraf yazarken bunu görürsünüz. Sürekli verdiğiniz yanıtlar ortak bir hazır yanıt havuzunda durur — İngilizce, Türkçe ve Almanca bir kez yazılır, kendi dilinizde tek tıkla eklenir.

Kendi projen

Bir mentee yalnızca projelere atanmaz — kendisi de proje başlatabilir. Portaldan açılan projenin sahibi onu açan kişidir: tüm alanları düzenler, yapılacaklarını yönetir. Kendi projesi gizli başlar; yani bir yönetici birini ekleyene ya da projeyi vitrine çıkarana kadar tek kişilik bir ekiptir — vitrindeyken sahibi katılma isteklerini onaylayarak ekibini büyütür.

Proje ekipleri & hedefler

Her proje gerçek ekibini kimin ne yaptığıyla (geliştirici, tester, pazarlama) gösterir; düzenli toplantı ve hatırlatmaları, proje sahibine ve grup sohbetine kısayolları vardır. Hedefler, yönetilebilir ve çok dilli bir şablon havuzundan gelir: tek tıkla verilir, kişi kendi dilinde okur ve tüm ekibin önünde değil kendi yapılacaklar listesinde durur.

Takvim: dört görünüm

Toplantılar, düzenli proje görüşmeleri ve aşama son tarihleri tek takvimde — aylık, haftalık, günlük ya da sade bir yaklaşan listesi; telefonda varsayılan olarak yaklaşan listesi açılır. Düzenli proje toplantısı bir kural olarak tutulur: takvimde bir kez, kendi başlığıyla görünür; taşıyınca taşınır, iptal edince kaybolur. Aynı takvime kendi uygulamandan kişisel, iptal edilebilir bir bağlantıyla abone olabilirsin — toplantılar, seri tekrarları ve son tarihler akışla birlikte gelir — ve her toplantı daveti bir .ics ekiyle ulaşır.

Kişi başına tek yapılacaklar listesi

Bir kişinin yapması gereken her şey tek yerde: mentorunun verdikleri, projelerinden gelenler, üstlenebileceği sahipsiz proje hedefleri ve kendine yazdıkları — bitenler silinmez, arşivlenir. Ortak ve çok dilli listeden gelen madde ona bağlı kalır: metni bir kez düzenlemek, o maddeyi alan herkeste kendi dilinde güncellenmesini sağlar. Her maddeye bitiş tarihi verilebilir: tarihi en yakın olan önce, tarihsizler sonda görünür, gecikenler yalnızca renkle değil “Gecikti” yazısıyla işaretlenir ve mentor ya da yönetici sorumlu olduğu herkesin listesini tek yerde okuyabilir.

Tek kişi, iki taraf

Bir mentor aynı zamanda mentee olabilir. Birine yol gösteren kişinin kendisi de yol göstericiye ihtiyaç duyabilir — bir mentore kendi mentoru atandığında, mentor sayfalarının yanında mentee portalı da açılır ve kenar çubuğundaki görünüm düğmesiyle ikisi arasında geçilir. Yöneticiler bir mentorluğun iki tarafına da herkesi koyabilir; kimse kendisiyle eşleştirilemez.

Uygulama içinde görüntülü görüşme

Bir mentee, proje ekibi veya sohbetle tek tıkla görüşme başlat; görüşme, kişinin kaydının yanındaki yan panelde kendi Jitsi kiracımızda açılır — hesap yok, kurulum yok, süre sınırı yok. Görüşme ücretsiz herkese açık odaya düşmek zorunda kalırsa panel bunu kimse katılmadan önce söyler ve konuşmayı sürdürmenin tek tıklık yolunu verir. Link davet edilen herkese e-postayla gider ve her tarayıcıda çalışır.

Platform dışından konuklar

Bir toplantı her zaman yalnızca mentör ve mentee’lerden ibaret değildir. Planlayıcıya herhangi bir e-posta adresi yaz; o kişi aynı odaya, aynı Evet/Hayır butonlarıyla davet edilsin — hesap yok, kayıt yok, kendi takvimi için .ics var. Kimin kabul ettiğini görürsün ve yanlış adrese giden bir davet geri alınabilir; bağlantısı da o anda çalışmayı bırakır.

Kariyer bülteni

CV ve mülakat tavsiyelerini emojili, kısa sayılar hâlinde ulaştırır; İngilizce, Türkçe ve Almanca bir kez yazılır, her okuyucuya kendi dilinde gider. Elle ya da haftalık, iki haftalık, aylık programla gönderilir; mentörler aynı sayıda mentorluk bakışını da görür, her gönderim kayda geçer ve tek dokunuşla abonelik bırakılır.

Farklı bir mentor iste

Eşleşmesi yürümeyen bir mentee, sebep kategorisi ve isteğe bağlı bir notla program ekibinden farklı bir mentor isteyebilir. Yönetici karar verene kadar mevcut mentorluk tamamen canlı kalır, değişim tek adımda yapılır — kimse mentorsuz kalmaz — ve ayrılan mentora yalnızca mentorluğun sona erdiği bildirilir, hakkında yazılanlar asla gösterilmez.

Şirketler & eşleştirme

Partner şirketleri ve ihtiyaçlarını takip et, her başvuran için yetenek bazlı mentor önerisi al; şirketler de adayları kısa listeye alıp ilgisini bildirebilsin.

Yetenek havuzu & bildirimler (Premium)

Şirketler rıza temelli yetenek havuzunda arama yapar, doğrulanmış aday kartlarını görür ve açık pozisyona uyan aday çıkınca bildirim alır.

İş talebi yönetimi

Yöneticiler ve şirket ekipleri yapılandırılmış işe alım talepleri oluşturur, kontenjan ve dolulukları izler, sorumlu atar ve durumu yönetir.

Kısa liste ve mülakat onayları

Şirketler adayları iş talebi bazında kısa listeye alıp mülakat ister; program ekibi veya atanmış mentor her talebi planlamadan önce değerlendirir.

Her hesap için tek sayfa

Herhangi bir şirketi açın ve tüm durumunu tek ekranda görün: hesap alanları, aranacak kişi, pipeline’daki her kayıt aşaması, sahibi, deneme süresi ve sonraki adımıyla birlikte, ve son kaydedilen etkileşimler. Admin, hesabın kendi ürününüzdeki kimliğini de girebilir; kuruluşunuzda başka bir hesap bu kimliği zaten kullanıyorsa sayfa uyarır.

Web talepleri doğru yere düşer

Herkese açık sayfanızdaki form talepleri ve demo isteklerini alır, her birini başka bir kiracıya değil kendi kuruluşunuza kaydeder — kabul edilen gizlilik metninin zamanı ve sürümüyle, işaretsiz başlayan ayrı bir ürün haberleri kutusuyla ve geldiği kampanyayla. Satış ürününde talep doğrudan varsayılan temsilcinin hattına düşer ya da tüm yöneticilerin gördüğü sahipsiz listesinde bekler.

Hukuka uygun posta kampanyaları

Alman hukukunun izin verdiği tek soğuk kanalla yeni hesap kazanın: mektup. Hesapları seçin, arkasında DSGVO notu olan DIN 5008 mektupları yazdırın ve mektubun kısa linkinden gelen her demo talebini izleyin. İtiraz etmiş, adresi olmayan ya da son 90 günde mektup almış hesaplar eklenemez — itiraz, hesap silinse bile engelli kalır.

Analitik & içgörü

Dönüşüm hunisi, aşama bazlı bekleme süresi ve SLA, mentor yükü ve çıktıları, tarih aralığı seçimli 6 aylık trendler, etkileşim ve public profil görüntülenme sayıları.

Günlük aktivite raporları

Mentör ve adminler için rıza temelli mentee aktivite özetleri: girişler, sitede geçen süre, gezilen sayfalar ve tamamlanan görevler.

Kendi etkinliğin, sana da gösteriliyor

Bir mentee’nin mentorunun ve program ekibinin okuduğu etkinlik özetini artık kendisi de portaldaki kendi sayfasında okuyor: hedefler, toplantılar, etkileşimler, aşama değişimleri ve mesajlar; etkinlik takibi açıkken sitede geçen süre ve gezilen sayfalar. Başkalarıyla kıyaslama yok, puan yok ve asla ücretli bir özellik değil.

AI asistanları (Premium)

Mentee’lere CV geri bildirimi ve mülakat hazırlığı, mentörlere etkileşim özeti, AI destekli eşleştirme — hepsi rıza ve kota kapılı.

Ölçülebilen eşleştirme

Platformun yaptığı her mentör önerisi, listede kaçıncı sırada gösterildiğiyle birlikte kaydediliyor; tek tıkla kapatma ise nedenini soruyor — yanlış alan, kapasite yok, dil, zaten eşleşmiş. Analiz sayfası da her program sorumlusunun bir gün sorduğu soruyu yanıtlıyor: öneriler gerçekte ne sıklıkla kabul ediliyor ve ilk sıradaki mentör cidden seçiliyor mu? Öneri yine sadece öneri kalıyor — kararı her zaman bir insan veriyor.

Erişim & gizlilik

Rol bazlı erişim, iki faktörlü kimlik doğrulama, e-posta doğrulama, audit'li impersonation, aktivite günlüğü ve eksiksiz GDPR seti: onay yönetimi, saklama hatırlatmaları, silme/anonimleştirme ve tek tıkla veri dışa aktarma.

İki adımlı doğrulama & oturum kontrolü

Rol bazlı 2FA zorlama, doğrulayıcını kaybedersen tek kullanımlık kurtarma kodları, oturum zaman aşımı ve "tüm cihazlardan çıkış".

Rıza temelli başarı hikâyeleri

Gerçek değerlendirme alıntıları, yalnızca iki tarafın rızası ve yazarın birebir metin onayıyla yayınlanır — istenildiği an geri alınabilir, anında yayından düşer.

Cevapsız kalmayan bir “hayır”

Bir adaylık bittiğinde portal, durumu sessizce değiştirmek yerine nerede olunduğunu ve bundan sonra ne yapılabileceğini yazar; mentöre boş sayfa değil, düzenlemeye hazır bir mesaj verilir. Otomatik gönderim varsayılan kapalı — giden her red mesajını önce bir insan okur. Başka yerde staj bulmak ise hak ettiği gibi, kendi metniyle bir başarı olarak karşılanır.

Gruba göre e-posta kapatma

On iki ayrı e-posta türü, her biri için kendi anahtarı ve her mesajın içinde tek tıkla anında geçerli olan bir kapatma bağlantısı — giriş yok, kaydet adımı yok. Giriş ve güvenlik bildirimleri her zaman ulaşır.

Güvenle oturumda kal

"Beni hatırla"yı işaretle, kendi cihazların oturumunu senin yerine yenilesin — her biri hesap sayfanda listelenir ve istediğinde iptal edilir.

Güven merkezi

Bir alıcının görüşme yapmadan okuyabileceği herkese açık bir sayfa: veri alabilecek her üçüncü taraf, onu ne koruyor, nerede barındırılıyor — ve aynı listede, henüz doğru olmayanlar.

Denetleyebileceğin bir erişilebilirlik beyanı

Kendi açık hatalarını da adıyla yazan, yayımlanmış bir WCAG 2.2 AA uyum beyanı; arkasında her pull request’i durduran bir axe-core taraması — ayrıca içeriğe geç bağlantıları, görünür odak halkası, 44px dokunma hedefleri, sürükle-bırak yerine klavye yolu ve azaltılmış hareket, yüksek kontrast ile zorunlu renkler desteği.

Kurumsal SSO yapılandırması

Kurumsal dizinler için SAML veya OIDC ayarlarını saklayın ve doğrulayın. Kurum için SSO aktifse /auth/sso üzerinden SAML girişi JIT kullanıcı açılışıyla çalışır; OIDC ayarları saklanır ama girişte henüz kullanılmaz.

Kanıtlanabilir iletişim izni

Her hesap, ona hangi dayanakla yazabileceğinizi gösterir — onaylanmış çift onay (DOI), gerekçesiyle §7(3) mevcut müşteri kaydı ya da yalnızca kendi talebine yanıt — kanıtı ve geri çekilmesiyle birlikte. Demo formundaki ürün haberleri kutusu tek bir onay e-postası gönderir ve ancak kişi tıkladığında izne dönüşür; içe aktarmalar ve veri beslemeleri asla izin üretmez. Hesap listesini gerçekten e-posta gönderebileceklerinize göre süzün.

İlan edilmiş fiyatlandırma

Fiyat listesi teklifte değil, sitede: paket bantları, yönetici koltukları, aşım ücreti ve tüm ek paketler. Tek ölçü birimi aktif eşleşmiş çift olduğu için mentor ve mentee yapısal olarak faturalanamaz; sayfa hiçbir pakette neyin ölçülmediğini de açıkça yazar.

Dokümanlar & CV araçları

Versiyonlu doküman yükleme, uygulama içi önizlemeli ve PDF/metin/Markdown dışa aktarmalı çok dilli şablon kütüphanesi; profil alanı ve beceri önerileri sunan CV analizi — isteğe bağlı, onaya tabi AI modu ile.

Keyifli bir çalışma alanı

Üç dil (EN/TR/DE), karanlık mod, ayarlanabilir yazı boyutu, genel arama, uygulama olarak kurulum (PWA) ve çevrimdışı destek, ayrıca herkese açık "Yenilikler" sayfası.

Herkes kendi saatinde

Herkes saat dilimini ayarlardan kendisi seçer ve taşındığında değiştirir. Bir toplantı planlanırken seçilen saat, davet gitmeden önce her katılımcının saatiyle gösterilir — her saat dilimi için bir satır — böylece üç ülkeye yayılan bir görüşme tek bakışta teyit edilir. Saat içeren her e-posta hangi saat dilimine göre yazıldığını söyler, farklıysa diğer katılımcıların saatlerini de listeler ve ayara geri bağlantı verir.

Herkese açık canlı demo

Ortak hesaplar ve tamamen sentetik verilerle yazılabilir bir demo ortamı: süreçte gezinin, görüşme kaydı girin, proje oluşturun. Günde iki kez sıfırlanır; yazdığınız hiçbir şey gerçek değildir ve saklanmaz.

Paylaşılabilir herkese açık profiller

Mentee ve mentörler isterlerse kişisel veri içermeyen herkese açık bir profil sayfası açabilir — linki LinkedIn, WhatsApp veya Slack’te paylaşıldığında isim, rol, konum ve öne çıkan becerileri gösteren markalı bir karta dönüşür.

Çok kiracılı organizasyonlar

Her organizasyonun verilerini, planını ve ayarlarını aynı CRM içinde ayrı tutun.

Kurum bazlı marka ayarları

Her organizasyon için marka adı, logo, renkler ve destek iletişim bilgileri saklanır; kiracı markası ürün geneline uygulanır — rol yerleşimleri, üyeye giden her e-posta (kariyer bülteni dâhil) ve üretilen sertifikalar.

Bozulduğunu söyleyen entegrasyonlar

Tek bir yönetici panosu e-posta gönderimi, giden webhook’lar, Google Takvim, kurumsal SSO ve iki gelen alıcının durumunu gösterir — sağlıklı, kısmen bozuk, arızalı ya da hiç kurulmamış. Her satır o bağlayıcının zaten tuttuğu kayıttan okunur; böylece hiçbir gösterge gerçekle sessizce çelişemez. Ekrana basılan hata metinlerinden adresler, jetonlar ve sertifika gövdeleri temizlenir.