Alles, was InternshipCRM kann

Pipeline-Tracking

Dreizehn detaillierte Phasen vom Erstkontakt bis zur Anstellung, ein Kanban-Board mit Drag-and-drop und einklappbaren Phasengruppen, Fristen mit Überfälligkeits-Markierung und ein vollständiger, nur erweiterbarer Phasenverlauf.

Self-Service-Mentee-Aufnahme

Mentees registrieren sich selbst, durchlaufen das Onboarding und fragen Mentoring an; Admins genehmigen aus einer Warteschlange.

Beitrittsanfragen & Empfehlungslinks

Öffentliche Projekte nehmen Beitrittsanfragen an, die der Owner mit einem Klick freigibt; und alle — Mentee, Mentor oder Admin — haben einen persönlichen Einladungslink, der festhält, wer jemanden gebracht hat.

Self-Service-Mentor-Bewerbungen

Jeder kann sich ohne Konto als Mentor bewerben; Admins prüfen die Warteschlange, starten die Prüfung, genehmigen oder lehnen ab — bei Genehmigung wird das Mentor-Konto automatisch erstellt oder hochgestuft.

Angebotsverwaltung

Erstelle, prüfe in der Vorschau und sende ein Jobangebot in drei Schritten direkt von der Mentoring-Karte eines Kandidaten; der Kandidat nimmt im Portal an oder lehnt (mit Grund) ab, die Entscheidung bleibt dauerhaft sichtbar, und überfällige Angebote laufen von selbst ab — jeder Schritt wird protokolliert und gemeldet. Eine Angebotsübersicht für Admins beantwortet, was noch offen ist, was diese Woche abläuft und was warum abgelehnt wurde.

Wöchentliche Praktikumsberichte

Mentees schreiben wöchentlich einen Praktikumsbericht, speichern Entwürfe und drucken ihr Tagebuch; Mentoren genehmigen Einreichungen oder fordern Änderungen an. Fehlende Berichte erscheinen in der Aufmerksamkeit-Liste und in einer wöchentlichen Erinnerung.

Einladungslinks ohne E-Mail

Lade jemanden ein, dessen Adresse du nicht kennst: Feld leer lassen, und es entsteht ein einmalig gültiger 7-Tage-Link zum persönlichen Übergeben. Wer sich damit registriert, ist sofort mit der einladenden Person verbunden — der Link einer Mentorin macht die Person zu deren Mentee — und eine private Notiz hält eine Wand aus Links unterscheidbar.

Einladungsübersicht

Ein Bildschirm beantwortet „wer ist wirklich beigetreten?“: jede Einladung mit ihrem Status — gesendet, Link geöffnet, registriert, bestätigt, abgelaufen oder widerrufen — pro Status gezählt und nach Status, Rolle, Datum und Adresse filterbar. Liegengebliebene Einladungen lassen sich in einem Schritt erneut senden (bereits registrierte Personen werden übersprungen, und jede Zeile meldet ihr eigenes Ergebnis), ein Versehen lässt sich widerrufen, sodass der Link nicht mehr funktioniert, und die gefilterte Liste lässt sich als CSV exportieren.

Funkstille automatisch verfolgt

Angeschriebene Bewerber ohne Antwort füllen deine Liste nicht mehr — die Plattform fragt zweimal nach, ob noch Interesse besteht, und lässt sie danach als inaktiv markiert.

Nächster Schritt und Wiedervorlage

Schreiben Sie an jeden Datensatz den nächsten Schritt — „Donnerstag wegen Preisen anrufen“ — und den Tag, an dem er fällig ist. An diesem Tag erhält der Verantwortliche eine Erinnerung, in der App und per E-Mail; ab dem Folgetag steht der Datensatz in der Aufmerksamkeitsliste, bis das Datum verschoben oder entfernt wird. Das Datum gehört der Person, die es gesetzt hat: Ein Wechsel in eine andere Stufe ändert es nie, und die Kontenliste lässt sich nach der nächsten Wiedervorlage sortieren.

Ein Arbeitsbereich für jeden Verantwortlichen

Wer Datensätze verantwortet, meldet sich in seinem eigenen Bereich an: die Datensätze, für die er zuständig ist, was heute seine Aufmerksamkeit braucht, sein Board und seine Wiedervorlagen — und nur seine. Die Datensätze eines Kollegen oder einer anderen Organisation liegen nicht einen versteckten Reiter entfernt; auf dieser Seite gibt es sie schlicht nicht.

Mentoren-Selbstverwaltung

Mentoren fügen ihre eigenen Mentees hinzu, protokollieren Meetings, Feedback, E-Mails, Anrufe und WhatsApp-Chats, führen private Notizen und sehen eine „Braucht Aufmerksamkeit“-Liste auf ihrem Dashboard — Admins können das ebenfalls.

Kommunikation

Video-Meeting-Einladungen mit Zusage, In-App-Nachrichten zwischen Mentor und Mentee, Einzel- und Massen-E-Mails, Ankündigungen, Benachrichtigungen mit Präferenzen pro Kategorie, Erinnerungen und ein wöchentlicher Überblick.

Projekte, Ziele & Bewertungen

Praktikumsprojekte mit Aufgabenlisten und Fortschritt, persönliche Ziele, strukturierte Zwischen- und Abschlussbewertungen in beide Richtungen und ein integriertes Q&A zwischen Mentee und Mentor.

Integrierte Nachrichten

Ein zentraler Posteingang mit Threads pro Mentoring, Anhängen und beantwortbarer E-Mail-Spiegelung — antworte aus deinem Mailprogramm, und die Antwort landet im Thread. Nachrichten erscheinen live, solange der Posteingang offen ist, und können dein Gerät auch bei geschlossener App benachrichtigen. Eine halb geschriebene Antwort bleibt pro Gespräch erhalten, bis du sie sendest, und du siehst, wenn die andere Person schreibt. Antworten, die du immer wieder gibst, liegen in einem gemeinsamen Pool vorgefertigter Antworten — einmal auf Englisch, Türkisch und Deutsch verfasst, mit einem Klick in deiner eigenen Sprache eingefügt.

Ein eigenes Projekt

Ein Mentee wird nicht nur Projekten zugewiesen — er kann selbst eines starten. Wer ein Projekt im Portal anlegt, besitzt es: alle Felder bearbeiten und die To-dos führen. Das eigene Projekt startet privat und bleibt ein Ein-Personen-Team, bis ein Admin jemanden hinzufügt oder es im Schaufenster veröffentlicht — danach wächst das Team über Beitrittsanfragen, die der Eigentümer genehmigt.

Projektteams & Ziele

Jedes Projekt zeigt sein echtes Team samt Aufgabe (Entwicklung, Test, Marketing), ein wiederkehrendes Treffen mit Erinnerungen sowie Shortcuts zum Owner und zum Gruppenchat. Ziele kommen aus einem verwalteten, mehrsprachigen Vorlagenpool: mit einem Klick vergeben, in der eigenen Sprache gelesen und auf der Aufgabenliste der Person statt vor dem ganzen Team.

Kalender in vier Ansichten

Meetings, wiederkehrende Projekt-Calls und Phasenfristen in einem Kalender — Monat, Woche, Tag oder eine schlichte Demnächst-Liste, auf dem Handy standardmäßig die Demnächst-Liste. Ein wiederkehrendes Projekt-Meeting wird als Regel geführt: Es erscheint einmal unter seinem eigenen Titel, wandert mit, wenn du es verschiebst, und verschwindet, wenn du es absagst. Denselben Kalender abonnierst du mit einem persönlichen, widerrufbaren Link in deiner eigenen App — Meetings, Serientermine und Fristen kommen mit — und jede Meeting-Einladung bringt eine .ics-Datei mit.

Eine Aufgabenliste pro Person

Alles, was jemand zu tun hat, an einem Ort: was Mentorin oder Mentor gegeben hat, was die Projekte brauchen, offene Projektziele zum Übernehmen und eigene Notizen — Erledigtes wird archiviert, nicht gelöscht. Eine Aufgabe aus dem gemeinsamen, mehrsprachigen Pool bleibt damit verknüpft: einmal neu formuliert, ändert sie sich für alle, die sie haben — jeweils in deren Sprache. Jede Aufgabe kann ein Fälligkeitsdatum tragen: das Nächstfällige steht oben, Undatiertes unten, Überfälliges wird als Text und nicht nur in Farbe ausgewiesen, und Mentorinnen, Mentoren und Admins lesen auf einer Liste, was ihre Leute offen haben.

Eine Person, beide Seiten

Ein Mentor kann auch Mentee sein. Wer andere begleitet, braucht manchmal selbst Begleitung — bekommt ein Mentor eine eigene Mentorin oder einen eigenen Mentor, öffnet sich neben den Mentoren-Seiten das Mentee-Portal, mit einem Ansichtsschalter in der Seitenleiste zum Wechseln. Admins können beide Seiten einer Mentorschaft frei besetzen; niemand lässt sich mit sich selbst verknüpfen.

Videoanrufe in der App

Starte mit einem Klick einen Anruf mit einem Mentee, einem Projektteam oder einem Chat — er läuft in einem Seitenpanel neben dem Datensatz auf unserem eigenen Jitsi-Tenant: kein Konto, keine Installation, kein Zeitlimit. Muss ein Anruf auf den freien öffentlichen Raum ausweichen, sagt das Panel das, bevor jemand beitritt, samt Ein-Klick-Weg zum Weiterreden. Der Link geht per E-Mail an alle Eingeladenen und funktioniert in jedem Browser.

Gäste von außerhalb der Plattform

Ein Meeting besteht nicht immer nur aus Mentor:innen und Mentees. Tippe eine beliebige E-Mail-Adresse in die Planung, und diese Person ist im selben Raum eingeladen — mit denselben Ja/Nein-Buttons, ohne Konto, ohne Registrierung und mit .ics für den eigenen Kalender. Du siehst, wer zugesagt hat, und eine an die falsche Adresse gegangene Einladung lässt sich zurückziehen; ihr Link funktioniert dann nicht mehr.

Karriere-Newsletter

Kurze Ausgaben mit Emoji-Tipps zu CV und Bewerbungsgesprächen — einmal auf Englisch, Türkisch und Deutsch geschrieben, an jede Leserin in ihrer Sprache verschickt. Manuell oder wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich geplant; Mentoren erhalten zur gleichen Ausgabe die Coaching-Perspektive, jeder Versand wird archiviert, und ein Klick genügt zum Abmelden.

Einen anderen Mentor anfragen

Ein Mentee, bei dem das Matching nicht funktioniert, kann das Programmteam mit Grundkategorie und optionaler Notiz um einen anderen Mentor bitten. Das laufende Mentoring bleibt vollständig aktiv, bis ein Admin entscheidet, der Wechsel erfolgt in einem Schritt — niemand steht ohne Mentor da — und dem bisherigen Mentor wird nur mitgeteilt, dass das Mentoring beendet ist, nie was über ihn geschrieben wurde.

Unternehmen & Matching

Verfolge Partnerunternehmen und ihren Bedarf, erhalte für jeden Bewerber skillbasierte Mentorenvorschläge — und Unternehmen können Kandidaten shortlisten oder Interesse bekunden.

Talent-Pool & Benachrichtigungen (Premium)

Unternehmen durchsuchen einen einwilligungsbasierten Talent-Pool, sehen verifizierte Kandidatenkarten und werden bei passenden Kandidaten benachrichtigt.

Stellenanforderungen verwalten

Admins und Unternehmensteams erstellen strukturierte Personalbedarfe, verfolgen offene und besetzte Stellen, weisen Verantwortliche zu und verwalten den Status.

Shortlists & Interviewfreigaben

Unternehmen setzen Kandidaten je Stellenanforderung auf die Shortlist und fragen Interviews an; Programmteam oder zuständiger Mentor prüfen jede Anfrage vor der Planung.

Eine Seite pro Account

Öffnen Sie ein beliebiges Unternehmen und sehen Sie seinen ganzen Stand auf einem Bildschirm: die Account-Felder, die Ansprechperson, jeden Datensatz in der Pipeline mit Phase, Verantwortlichem, Testphase und nächstem Schritt sowie die zuletzt erfassten Interaktionen. Ein Admin kann außerdem die ID hinterlegen, die der Account in Ihrem eigenen Produkt trägt; die Seite warnt, wenn ein anderer Account Ihrer Organisation sie bereits verwendet.

Website-Anfragen landen am richtigen Ort

Ein Formular auf Ihrer öffentlichen Seite nimmt Anfragen und Demo-Wünsche entgegen und legt jede in Ihrer eigenen Organisation ab, nie bei einem anderen Mandanten — mit Zeitpunkt und Version des akzeptierten Datenschutzhinweises, einem separaten, anfangs nicht angekreuzten Kästchen für Produktneuigkeiten und der Kampagne, aus der sie kam. Im Vertriebsprodukt landet eine Anfrage direkt in der Pipeline der Standard-Zuständigen oder wartet in einer Liste ohne Zuständige, die alle Admins sehen.

Briefkampagnen, die rechtssicher bleiben

Neukunden über den einzigen kalten Kanal gewinnen, den das deutsche Recht erlaubt: den Brief. Accounts auswählen, DIN-5008-Briefe mit dem DSGVO-Hinweis auf der Rückseite drucken und jede Demo-Anfrage verfolgen, die über den Kurzlink im Brief kam. Accounts mit Widerspruch, ohne Anschrift oder mit einem Brief in den letzten 90 Tagen lassen sich nicht hinzufügen — und ein Widerspruch bleibt gesperrt, auch wenn der Account gelöscht wird.

Analysen & Erkenntnisse

Conversion-Funnel, Verweildauer und SLA pro Phase, Auslastung und Ergebnisse der Mentoren, 6-Monats-Trends mit Zeitraumauswahl, Engagement und Aufrufzahlen öffentlicher Profile.

Tägliche Aktivitätsberichte

Einwilligungsbasierte Mentee-Aktivitätsübersichten für Mentoren und Admins: Logins, Verweildauer, besuchte Seiten und erledigte To-dos.

Deine eigene Aktivität, dir gezeigt

Die Aktivitätsübersicht, die Mentor und Programmteam über einen Mentee lesen, liest der Mentee jetzt auch selbst — auf einer eigenen Seite im Portal: Ziele, Meetings, Interaktionen, Phasenwechsel und Nachrichten, dazu Verweildauer und besuchte Seiten, solange das Aktivitäts-Tracking an ist. Kein Vergleich mit anderen, keine Punkte, und nie eine Bezahlfunktion.

KI-Assistenten (Premium)

Lebenslauf-Feedback und Interviewvorbereitung für Mentees, Interaktionszusammenfassungen für Mentoren, KI-gestütztes Matching — alles einwilligungs- und kontingentgesteuert.

Matching, das messbar ist

Jeder Mentorvorschlag der Plattform wird mit der Position erfasst, auf der er gezeigt wurde, und ein Verwerfen per Klick fragt nach dem Grund — falsches Fachgebiet, keine Kapazität, Sprache, bereits zugeordnet. Die Analyseseite beantwortet damit die Frage, die jede Programmleitung irgendwann stellt: Wie oft wird der Vorschlag tatsächlich übernommen, und wird der erstplatzierte Mentor wirklich gewählt? Ein Vorschlag bleibt ein Vorschlag — entschieden wird immer von einem Menschen.

Zugriff & Datenschutz

Rollenbasierter Zugriff, Zwei-Faktor-Authentifizierung, E-Mail-Verifizierung, Identitätswechsel mit Protokoll, Aktivitätsprotokoll und ein komplettes DSGVO-Paket: Einwilligungen, Aufbewahrungs-Erinnerungen, Löschung und Datenexport mit einem Klick.

Zwei-Faktor-Auth & Sitzungskontrolle

Rollenbasierte 2FA-Durchsetzung, einmalig nutzbare Wiederherstellungscodes für einen verlorenen Authenticator, Sitzungs-Timeouts und „Auf allen Geräten abmelden".

Einwilligungsbasierte Erfolgsgeschichten

Echte Bewertungsauszüge, veröffentlicht nur mit Einwilligung beider Seiten und Freigabe des exakten Wortlauts — jederzeit widerrufbar und sofort entfernt.

Ein „Nein“, das eine Antwort bleibt

Endet eine Bewerbung, sagt das Portal, wie es steht und was als Nächstes möglich ist, statt still einen Status zu ändern; Mentor:innen bekommen eine fertige Nachricht zum Bearbeiten statt einer leeren Seite. Automatischer Versand ist standardmäßig aus — jede Absage liest ein Mensch, bevor sie rausgeht. Ein Praktikum anderswo gilt mit eigenem Text als das, was es ist: ein Erfolg.

Feingranulare E-Mail-Abmeldung

Zwölf Arten von E-Mails, jede mit eigenem Schalter, und in jeder Nachricht ein Ein-Klick-Abmeldelink, der sofort greift — ohne Anmeldung, ohne Speichern-Schritt. Anmelde- und Sicherheitshinweise kommen immer durch.

Sicher angemeldet bleiben

Aktiviere „Angemeldet bleiben“ und deine eigenen Geräte erneuern die Sitzung für dich — jedes einzeln aufgelistet und jederzeit widerrufbar.

Trust Center

Eine öffentliche Seite, die eine Einkäuferin ohne Termin lesen kann: jeder Dritte, der Daten erhalten kann, was sie schützt, wo sie liegen — und in derselben Liste, was noch nicht zutrifft.

Eine überprüfbare Barrierefreiheits-Erklärung

Eine veröffentlichte WCAG-2.2-AA-Konformitätserklärung, die ihre eigenen offenen Mängel benennt — abgesichert durch einen axe-core-Scan, der jeden Pull Request blockiert, dazu Sprunglinks, sichtbarer Fokusring, 44px-Touchziele, ein Tastaturweg um Drag-and-drop herum und Unterstützung für reduzierte Bewegung, hohen Kontrast und erzwungene Farben.

Enterprise-SSO-Konfiguration

SAML- oder OIDC-Einstellungen für Unternehmensverzeichnisse speichern und prüfen. Wenn SSO für die Organisation aktiv ist, funktioniert der SAML-Login über /auth/sso mit JIT-Provisionierung; OIDC-Einstellungen werden gespeichert, aber für den Login noch nicht verwendet.

Nachweisbare Kontakterlaubnis

Jeder Account zeigt, auf welcher Grundlage Sie ihn anschreiben dürfen — ein bestätigtes Double-Opt-in, ein Bestandskunden-Eintrag nach §7 Abs. 3 UWG mit Begründung oder nur die Antwort auf die eigene Anfrage — samt Nachweis und Widerruf. Das Kästchen für Produktneuigkeiten im Demo-Formular versendet eine Bestätigungs-E-Mail und wird erst mit dem Klick der Person zur Erlaubnis; Importe und Daten-Feeds erzeugen nie eine. Filtern Sie die Account-Liste auf die, die Sie wirklich anschreiben dürfen.

Veröffentlichte Preise

Die Preisliste steht auf der Website und nicht in einem Angebot: Plan-Bänder, Admin-Plätze, die Überschreitungsgebühr und alle Zusatzpakete. Eine einzige Abrechnungseinheit — das aktive zusammengeführte Paar — macht Mentoren und Mentees strukturell nicht abrechenbar, und die Seite nennt auch, was in keinem Plan abgerechnet wird.

Dokumente & Lebenslauf-Tools

Versionierte Dokument-Uploads, eine mehrsprachige Vorlagenbibliothek mit Vorschau in der App und Export als PDF/Text/Markdown sowie Lebenslauf-Analyse mit Vorschlägen für Profilfelder und Fähigkeiten — optional mit zustimmungspflichtigem KI-Modus.

Ein angenehmer Arbeitsplatz

Drei Sprachen (EN/TR/DE), Dunkelmodus, einstellbare Schriftgröße, globale Suche, installierbar als App (PWA) mit Offline-Unterstützung und eine öffentliche „Was ist neu“-Seite.

Jede Person auf ihrer eigenen Uhr

Jede Person legt ihre Zeitzone in den Einstellungen selbst fest und ändert sie beim Umzug. Beim Planen einer Besprechung wird die gewählte Zeit vor dem Versand der Einladung auf der Uhr jedes Teilnehmers angezeigt — eine Zeile pro Zeitzone — sodass ein Termin über drei Länder auf einen Blick bestätigt ist. Jede E-Mail mit einer Uhrzeit nennt ihre Zeitzone, listet abweichende Zeiten der anderen Teilnehmer auf und verlinkt zurück zur Einstellung.

Öffentliche Live-Demo

Eine beschreibbare Demo-Instanz mit gemeinsamen Konten und vollständig synthetischen Daten: durch die Pipeline klicken, Interaktionen erfassen, Projekte anlegen. Wird zweimal täglich zurückgesetzt; nichts davon ist echt oder bleibt erhalten.

Teilbare öffentliche Profile

Mentees und Mentoren können sich für eine öffentliche Profilseite ohne personenbezogene Daten entscheiden — wird ihr Link auf LinkedIn, WhatsApp oder Slack geteilt, entfaltet er sich zu einer Karte mit Name, Rolle, Ort und Top-Skills.

Mandantenfähige Organisationen

Daten, Tarif und Einstellungen jeder Organisation bleiben innerhalb eines CRM getrennt.

Mandantenbezogene Marken-Einstellungen

Markenname, Logo, Farben und Supportkontakt werden je Organisation gespeichert; das Mandanten-Branding wird produktweit angewendet — die Rollen-Layouts, jede E-Mail an ein Mitglied inklusive Karriere-Newsletter und erzeugte Zertifikate.

Integrationen, die sagen, wenn sie ausfallen

Ein Admin-Board zeigt den Zustand von E-Mail-Versand, ausgehenden Webhooks, Google Kalender, Enterprise-SSO und den beiden eingehenden Empfängern — gesund, beeinträchtigt, fehlerhaft oder einfach nicht eingerichtet. Jede Zeile wird aus dem gelesen, was der Konnektor ohnehin aufzeichnet, sodass keine Anzeige still von der Realität abweichen kann. Aus jeder Fehlerzeile werden Adressen, Tokens und Zertifikatsinhalte entfernt.